Groupes d'alterconsos

Des alterconsos, résidant dans des quartiers proches et se connaissant bien, peuvent consituer un groupe et s'organiser afin d'assurer la réception et le déchargement des camions des groupements de producteurs puis la distribution dans les paniers de chaque alterconso des produits qu'il a commandé. 

Un groupe a ou non un statut d'association et a toujours au moins un alterconso (#1) représentant plus ou moins cette association (qui peut ainsi commander et payer des produits en son nom).

Un groupe est identifié par,
  • un numéro interne attribué à la création par l'application et qui ne peut pas changer;
  • un nom qui peut être long et peut changer;
  • des initiales de 2 à 5 majuscules ou chiffres qui peuvent changer et servent surtout à identifier les destinataires des colis lors du déchargement des camions.

Un alterconso est identifié par,
  • un numéro interne de 2 à 199 dans son groupe, attribué à la création par l'application et qui ne peut pas changer;
  • un nom qui peut être long et peut changer;
  • un numéro d'adhérent qui peut changer;
  • des initiales qui servent à identifier les paniers lors des distributions.

Profil d'un alterconso ou d'un producteur
Pour consulter ou mettre à jour son profil, cliquer sur le bouton qui figure dans la barre d'icônes en haut à gauche après s'être connecté à l'application.
Un alterconso ou un producteur ne peut mettre à jour que son propre profil.
Un animateur peut mettre à jour les profils de tous les alterconsos ou producteurs de SON groupe ou groupement.
Un profil consiste en quelques informations :

  • Accès / Sécurité :
    a) un mot de passe :
     pour les alterconsos et producteurs c'est facultatif mais si aucun n'est défini il leur faut se connecter depuis un lien figurant sur les e-mails hebdomadaires de synthèse.
    Pour les groupes et groupements il est possible de déclarer aussi des mots de passe secondaires ;
    b) une clé d'accès générée : cette clé est un mot de passe tiré aléatoirement qui permet de se connecter en un clic depuis un lien figurant dans les e-mails de synthèse hebdomadaires sans avoir besoin de se rappeler de son mot de passe. Elle est générée au moins à la création. Sauf présomption de vol sur le réseau il n'y a pas de raison de regénérer une clé d'accès;

  • Photo : elle est facultative. Par convention la photo d'un groupe ou d'un groupement est celle de son représentant principal (code 1);

  • Données personnelles : elle comporte des données comme le nom, les initiales, les numéros de téléphones, les adresses e-mails ... Quelques rares données ne sont modifiables QUE par un animateur du groupe / groupement.


(Re)Définir le(s) mot(s) de passe
Un mot de passe doit avoir plus de 3 caractères et ne pas contenir d'espaces.
Les mots de passe NE SONT PAS mémorisés en clair par le serveur : pour retrouver un tel mot de passe il faut employer des procédés dits de "force brute" qui vont essayer les mots de passe les plus courants et les combinaisons les plus usuelles. Si votre mot de passe est un peu long ou compliqué, le temps calcul passé peut réquerrir des siècles, si c'est "123" ça prendra 2 secondes.

Alterconsos et producteurs

Le mot de passe est facultatif : toutefois pour se connecter sans mot de passe il faut avoir une clé d'accès générée et un e-mail de synthèse qui la contient.
Pour modifier son propre mot de passe il faut s'être connecté par sécurité avec l'ancien mot de passe (et non par sa clé d'accès en un clic).
En cas d'oubli l'animateur du groupe / groupement peut en redéfinir un nouveau (mais ne peut pas retrouver l'ancien).

Groupes / groupements

Un mot de passe principal est obligatoire, sinon aucune connexion n'est possible.
Pour modifier un mot de passe (principal ou secondaire) il faut s'être connecté par sécurité avec le mot de passe principal.
En cas d'oubli l'administrateur de l'annuaire peut en redéfinir un nouveau (mais ne peut pas retrouver l'ancien).
Un ou des mots de passe secondaires peuvent être déclarés : ils sont séparés par des espaces.
Un animateur qui se connecte en donnant un des mots de passe secondaires peut faire tout ce que fait un animateur connecté en donnant le mot de passe principal ... SAUF changer les mots de passe.
Comme les animateurs de groupes / groupements peuvent souvent changer, arriver et repartir, c'est une bonne pratique que de définir quelques mots de passe secondaires et de les donner avec pertinence à qui de droit.


Changer une photo
Sur un PC ou un MAC il est en général possible pour un alterconso ou un producteur de changer sa photo (ou pour un animateur de changer celles des membres de son groupe / groupement) : des impossibilités peuvent se faire jour pour des vieilles versions d'Internet Explorer.
Sur un iPhone / Androïd / Tablette ça dépend des versions d'iOS et d'Androïd et du navigateur employé.
La photo choisie doit être un JPEG : si elle est plus large que haute, elle sera tronquée à gauche et à droite et si elle est plus haute que large elle le sera en haut et en bas. Bref le résultat sera le plus grand carré central.
Quelle que soit la définition de la photo elle sera retaillée sur le serveur pour aboutir à 256 pixels sur 256 pixels : choisir une photo "haute définition" n'a pour seul effet que d'allonger le temps de chargement de celle-ci sur le serveur, sans autre préjudice ultérieur (elle est stockée et retransmise ensuite en 256x256).


Mettre à jour les "Données personnelles"
Les données personnelles suivantes peuvent être modifiées par l'alterconso ou le producteur lui-même mais aussi par les animateurs de son groupe / groupement :
  • Nom : le nom est libre mais deux alterconsos ne peuvent pas avoir le même nom dans leur groupe;
  • Initiales : elles sont formées de 3 à 5 lettres majuscules ou chiffres, le premier caractère étant toujours une lettre. Les initiales sont utilisées pour marquer les paniers / cartons lors de la distribution. Elles sont libres mais deux alterconsos ne peuvent pas avoir les mêmes dans leur groupe;
  • Couleur préférée : choisir une des seize couleurs proposées. Elle sert à mieux différencier les lignes dans les listes à l'écran;
  • Confidentialité des données : le niveau de confidentialité restreinte / normale / publique permet de rendre les données de contact plus ou moins visibles selon le choix de chacun. Le détail est donné dans un paragraphe suivant ; 
  • Postit : n'importe quel texte au choix ;
  • e-mails : les adresses e-mail sont à donner sur des lignes différentes (touche "Entrée"). Une adresse est nécessaire a minima pour recevoir les synthèses hebdomadaires par e-mail. En mettre plus d'une facilite la vie de certaines familles ;
  • Ne pas recevoir la synthèse périodique par e-mail : quand cette case est cochée la synthèse hebdomadaire n'est pas envoyée pour cet alterconso / producteur. Par défaut cette synthèse est envoyée (à condition qu'une adresse e-mail ait été fournie) mais sur chaque message un lien permet de "cocher" cette case en un clic (se désabonner);
  • Activer les accès en 1 clic sur les e-mail de synthèse périodique (moindre sécurité). Cet accès peut être inhibé, auquel cas le mot de passe sera toujours demandé.
  • Numéros de téléphone : le texte est libre mais c'est mieux quand ça ressemble quand même à un ou des numéros de téléphone.

Les données suivantes ne peuvent être modifiées que par un animateur (ou par un alterconso / producteur qui aurait donné un mot de passe d'animateur) :
  • Adresse de localisation (lieu de livraison, adresse d'exploitation) : cette adresse permet d'afficher un plan Google Maps permettant de retrouver ou les produits sont livrés et distribués : cette adresse est facultative. Pour un producteur c'est agréable de savoir où se trouve son exploitation;
  • Animateur pouvant être contacté par les membres du groupe / groupement. Si cette case est cochée à la fin des mails de synthèse hebdomadaire figurent l'adresse e-mail et le nom dans la liste des animateurs pouvant être contactées.
  • Code adhérent à l'association : c'est un texte facultatif mais quand il est donné, deux alterconsos ne peuvent pas avoir le même. Il est possible d'utiliser ce code pour s'identifier ;
  • Dernière cotisation payée : c'est un texte libre facultatif qui peut faciliter une gestion simple des cotisations pour le trésorier;
  • Correspondant des groupements : pour un alterconso cette liste indique de quels groupements (0, 1 ou plusieurs) l'alterconso est le correspondant, celui qu'il faut appeler pour avoir des informations et celui qui gère les livraisons avec le groupement;
  • Groupements NON proposés à la livraison : par défaut un alterconso reçoit les avis de livraisons et peut commander des produits de tous les groupements qui livrent son groupe. Toutefois, souvent les premiers mois pour un nouvel alterconso, il est souhaitable de limiter les groupements auxquels l'alterconso peut commander afin de ne pas le noyer. Enfin certains alterconsos ne sont pas intéressés définitivement par certains types de produits.
  • Message de bienvenue de la synthèse hebdomadaire : ce texte facultatif n'est disponible que pour un animateur sur l'alterconso #1 représentant l'association. Dans la synthèse hebdomadaire il est inséré en tête du message à titre de bienvenue ou d'information

Ne pas oublier de "Valider" à la fin de la saisie du formulaire.


Confidentialité des données

Les données personnelles sont toutes lisibles et modifiables par l'animateur du groupe ou du groupement : l'animateur est en effet un peu responsable de qui commande et est solvable. Toutefois mis à part un nom / pseudo (par exemple R2D2) et des initiales (par exemple R2D2) tout est facultatif. Aucune information nominative n'est requise mais un minimum de confiance est supposé être établi entre un alterconso et l'animateur de son groupe (sinon il quitte le groupe).

Quand un alterconso a opté pour la confidentialité "restreinte" :
  • le nom (qui peut être un pseudo) et les initiales qu'il a donnés ne sont lisibles que par les alterconsos de son groupe et ce sont les seules informations lisibles ;
  • il n'apparaît dans aucune liste visible à l'extérieur du groupe.
Quand un alterconso a opté pour la confidentialité "normale" :
  • le nom (qui peut être un pseudo) et les initiales qu'il a donné sont lisibles par tous les alterconsos et producteurs et apparaît donc dans les listes ;
  • les informations de "contact" e-mail, numéros de téléphone, postit ne sont visibles que par les alterconsos / producteurs du même groupe / groupement. Ceci permet aux alterconsos de se contacter mutuellement (si ce n'est pas souhaité se mettre en confidentialité restreinte).
Quand un alterconso a opté pour la confidentialité "publique" :
  • le nom (qui peut être un pseudo) et les initiales qu'il a donné sont lisibles par tous les alterconsos et producteurs et apparaît donc dans les listes ;
  • les informations de "contact" e-mail, numéros de téléphone, postit sont visibles par tous les alterconsos / producteurs (si ce n'est pas souhaité se mettre en confidentialité normale ou restreinte).
Remarque :
Ces règles sont les "intentions du développeur" : la réalisation peut ne pas les mettre en oeuvre dans certaines situations ayant échappé aux tests et c'est un "bug". Tout bug signalé et reproductible montrant un cas de non application sera corrigé.