Après quelques semaines d'expérimentation par des alterconsos et producteurs, des ajustements et corrections d'anomalies ont été effectués : cette version est devenue le 14 Avril 2014 la version normale de l'interface. Elle est considérée désormais comme au moins aussi stable que l'ex V1 dont elle corrige aussi des anomalies secondaires. Des bugs sont comme toujours possibles. Merci de rapporter vos remarques (voir Daniel dans la section Contacts) afin le cas échéant de rejoindre le petit groupe centralisant et harmonisant les demandes d'évolutions. Les bugs signalés sont traités au plus vite. La version V2 s'est constituée en retour d'expérience du vécu sur la version V1 prototype : en voir sur cette page les points importants. La version V2 ne concerne qu'une partie de l'interface Web La partie "serveur" est inchangée : cette version travaille sur les mêmes données et en compatibilité totale avec les utilisateurs de la V1. Il est possible à tout instant d'ouvrir une nouvelle session en V1 même si la précédente l'a été en V2 et les utilisateurs peuvent être à tout instant en session V1 ou V2 sans conflit. Les feuilles Excel sont inchangées (c'est le serveur qui les fabrique). Une large partie de l'interface V1 est inchangée : toute celle qui traite des enregistrements des alterconsos, des producteurs et de leurs produits, de la création / modification des dates et heures des livraisons. A noter dans ce domaine une extension de la V1 (et donc de la V2) :
Les changements de la V2 communs à tous les rôles L'aide en ligne Elle était difficile à mettre à jour et en conséquence très en retard. Elle est désormais gérée par ce site Web : l'application y fait référence et ce qui s'affiche comme aide en ligne sont des pages de ce site, assez simple à mettre à jour par un contributeur non technicien. Une barre d'outils simplifiée Il n'y reste plus que quelques boutons :Â
Elle est inchangée dans l'esprit : l'aide en ligne est positionnée autrement et un texte d'information sur les touches reculer / avancer / recharger y figure désormais. Le choix du rôle de la session (alterconso, producteur ...) est plus simple. En cas d'accès en un clic depuis un e-mail, on ne passe pas par cette page, mais on se retrouve directement sur la page principale des livraisons. La page des livraisons La barre d'identification en entête est inchangée. Un bouton "Voir Synthèse hebdo" affiche dans un autre onglet du navigateur la synthèse hebdomadaire qui serait envoyée par e-mail si celui-ci était déclenché maintenant. La liste des livraisons est regroupée par "jour de distribution" pour les alterconsoss et animateurs de groupe et par "jour d'expédition" pour les producteurs et animateurs de groupements. Mais désormais ces livraisons sont regroupées un peu plus finement :Â
La nouveauté consiste à avoir séparé les livraisons "En cours" c'est à dire de la semaine ou à venir, des livraisons "Récentes" celles de la semaine passée et précédentes pas encore archivées. Ceci permet d'avoir en tête dans la plupart des cas la livraison souhaitée. Le tableau des livraisons est un peu simplifié, en particulier vis à vis des compteurs qui apparaissent à droite : un clic dessus permet d'en avoir le détail exhaustif. L'ex horloge qui permettait de voir le détail des dates et heures importantes de la livraison a changé de look (c'est un texte désormais) mais pas de comportement. Un comportement commun des "vues de synthèse" Après avoir cliqué sur une journée, la liste des livraisons se replie vers le haut et une vue de synthèse de la journée apparaît en dessous : elle est différente pour chaque rôle (alterconsos / animateurs de groupes et producteurs / animateurs de groupements) : voir le détail ci-après. Depuis cette synthèse on peut obtenir des détails, bons de livraisons, états comptables, etc. Ceux-ci s'affichent sur un grand panneau coulissant qui se déroule de la droite vers la gauche et se replie de même. Ce sont ces "états" qui sont imprimables. Des boîtes de saisie plus ou moins grandes peuvent aussi apparaître au dessus en fonction des besoins. Cette présentation fait qu'on ne perd plus trace de son contexte et qu'on ne cherche les onglets sous lesquels les données sont présentes. La nouvelle présentation est orientée vers "les actions qu'on souhaite faire" (alors que la V1 était orientée vers les données qu'on souhaitait voir). Principalement pour les animateurs c'est un changement significatif, par exemple pour un animateur de groupe :Â
Des états identiques entre producteurs et alterconsos Un bon de livraison par exemple apparaît sous le même aspect : toutefois l'un peut remplir les quantités chargées, l'autre les quantités déchargées. Les "nouvelles" Ce sont de courts messages associés aux livraisons. Les messages "importants" s'affichent d'office, les autres sont visibles en appuyant sur le bouton "Nouvelles" qui permet aussi d'en saisir. Les impressions Chaque "état comptable" ou "bon de commande" ou "bon de livraison" etc. peut être imprimé en ayant le même aspect qu'à l'écran :
Un alterconsos arrive souvent dans l'application depuis un clic sur une date dans un message de synthèse hebdomadaire : ce faisant la vue de synthèse de la semaine est d'emblée ouverte et il apparaît par groupement (Normands, Suchaux, Doux-Chênes) les commandes en cours qui peuvent être consultées : si la commande est ouverte, les quantités peuvent y être modifiées directement. La première fois pour une commande ... elle est vide : il faut cliquer sur le lien "Voir tous les produits proposés ..." pour pouvoir en commander. Dans le "bon de commande" qui glisse depuis la droite, il est possible de filtrer les produits souhaités et disposer au choix d'un tri par nom de produit, par rayon et nom de produit ou par producteur et nom de produit. La saisie d'une quantité se fait normalement en cliquant dans la cellule "quantité" : selon sa préférence et le matériel utilisé, on peut saisir au clavier ou à la souris / écran tactile. Chaque fin de saisie valide la quantité au serveur. Pour information, un alterconsos peut voir à côté de "sa" quantité, celle totale commandée dans le groupe (mais seul l'animateur peut savoir qui c'est). Un clic sur le nom d'un producteur ou d'un produit affiche sa fiche descriptive : si le producteur a renseigné l'adresse de son exploitation il est désormais possible de voir sur la carte où c'est. Le retour à la synthèse montre le bon de commande modifié. L'état comptable Il est en lecture seule (c'est l'animateur qui enregistre les paiements) et s'obtient depuis la vue de synthèse depuis le lien "Etat comptable ...". Deux boutons permettent d'exporter / importer sa feuille Excel "bon de commande". En résumé des simplifications mais peu de changements pour un alterconso :
Les changements de la V2 pour les animateurs de groupes d'alterconsos Les changements sont plus significatifs : l'objectif majeur (qui semble atteint) est que la saisie au cul du camion puisse d'effectuer à la même vitesse sur une tablette ou un smartphone que sur une feuille de papier avec crayon. On retrouve les mêmes principes que ci-dessus pour un rôle d'alterconso. Toutefois la vue de synthèse se décompose en deux grands blocs majeurs :
 Ce bloc a l'organisation suivante : il se concentre à chaque fois sur un groupement (les autres sont fermés) qui apparaît ainsi :  Il est organisé selon le processus d'action:
La partie supérieure donne tous les compteurs de synthèse de la livraison du groupement. Deux boutons permettent d'exporter la feuille Excel, avec ou sans les onglets par alterconso, en se restreignant aux seuls producteurs du groupement (alors que les boutons équivalents dans le bloc "Alterconsos" font une exportation tous groupements confondus). Trois liens ouvrent un état détaillé à droite :
Cette séquence est celle qui prévaut après la clôture des commandes. Avant cette clôture, l'état "Bon de distribution ..." n'existe pas mais il existe à la place un état un peu semblable "Bon de Commande : ajustements des commandes ..." qui permet justement d'ajuster les quantités demandées pour chaque produit en modifiant les attributions à chaque alterconso (donc toujours une vue "regroupée par produit"). La dernière partie donne la vue synthétique de comptabilité avec une ligne par producteur. Les changements de la V2 pour les animateurs de groupements Pour les animateurs l'accès aux vues est simplifié : la page de synthèse permet de se diriger ensuite vers les "bon de chargement" et "état comptable" qui s'ouvrent par des panneaux coulissants depuis la droite. La page de synthèse comporte deux parties :  Cette partie supérieure a une entrée par producteur : le lien vers la fiche "Comptabilité ..." de chaque producteur affiche aussi par groupe la commande de chaque groupe par produit. Le clic sur la photo d'un producteur ouvre sa fiche descriptive. Quand on clique sur un producteur (pas sur sa photo), il devient le "producteur sélectionné" et apparaît, seul, avec un fond rouge. La partie inférieure a une entrée par camion :
 Cette vue permet à la fois :
Les changements de la V2 pour les producteurs Pour les producteurs c'est une simplification certaine : un producteur voit exactement la vue qu'à l'animateur de son groupement quand il l'a sélectionné , les boutons qui permettent de gérer les camions n'étant toutefois plus visibles. Un producteur peut donc aussi gérer les parties des bons de livraison à chaque groupe pour ses propres produits. Une gestion plus naturelle des dates et heures de livraison La gestion actuelle est un peu délicate à comprendre et son affichage peu évident. La date "pivot" d'une livraison est sa date d'expédition, celle du départ du camion. Les autres dates (ouverture aux commandes, clôture, déchargement du camion, distribution des paniers) sont relatives à celle-ci en nombre de jours avant ou après cette date d'expédition. Or dans la pratique il apparaît que nous raisonnons plutôt par jour de semaine : typiquement distribution des paniers le vendredi de 17h à 19h et ce que l'expédition ait eu lieu le jeudi ou été décalée le vendredi, ou clôture des commandes la deuxième semaine avant celle d'expédition le dimanche 23h. D'où les évolutions suivantes :
Exportation en Excel de la liste des alterconsos / producteurs Les animateurs peuvent obtenir cette feuille Excel pour leur propre groupe / groupement avec toutes les données détenues par l'application sur chaque alterconso / producteur (sauf le SHA-1 du mot de passe).   |
Historique‎ > ‎